Política de privacidad
Información sobre cómo tratamos los datos de clientes, visitantes, contactos y proveedores de DespedidasToledo.com.
Última actualización: 23 de agosto de 20261. Responsable del tratamiento
2. Datos personales que podemos tratar
En función de la relación mantenida con el usuario, podremos tratar:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, empresa y nombre de usuario.
- Datos de contacto: teléfono, correo electrónico y dirección.
- Datos de la solicitud: fecha, número de participantes, tipo de celebración, preferencias, presupuesto, observaciones y servicios solicitados.
- Datos contractuales: presupuestos, reservas, servicios contratados, comunicaciones, incidencias y cancelaciones.
- Datos económicos: facturación y pagos. No conservamos los datos completos de tarjetas cuando el pago es gestionado por una entidad especializada.
- Datos de proveedores: información profesional, fiscal y comercial, fichas de planes, imágenes, tarifas y disponibilidad.
- Datos técnicos: dirección IP, navegador, dispositivo, registros de acceso, cookies y preferencias de privacidad.
Los datos se obtienen directamente del interesado, de la persona que organiza la actividad en nombre del grupo, del proveedor que crea una cuenta o, cuando proceda, de agencias y colaboradores autorizados.
3. Finalidades, legitimación y obligatoriedad
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Datos necesarios |
|---|---|---|---|
| Consultas y contacto | Responder preguntas, preparar propuestas y atender solicitudes. | Medidas precontractuales y consentimiento al enviar el formulario. | Los campos marcados son necesarios para responder. |
| Disponibilidad y reservas | Comprobar plazas, gestionar presupuestos, reservas, cambios, pagos e incidencias. | Medidas precontractuales y ejecución del contrato. | Sin los datos esenciales no podremos gestionar la solicitud. |
| Facturación | Emitir facturas y cumplir obligaciones contables, fiscales y administrativas. | Cumplimiento de obligaciones legales. | Los datos exigidos legalmente son obligatorios. |
| Cuentas de usuario | Crear la cuenta, autenticar al usuario y gestionar su área privada. | Ejecución de la relación solicitada y medidas de seguridad. | Las credenciales y datos básicos son necesarios. |
| Proveedores | Validar proveedores, publicar planes, gestionar fichas, solicitudes y relaciones comerciales. | Ejecución contractual, medidas precontractuales e interés legítimo en administrar el portal. | Los datos profesionales y fiscales necesarios son obligatorios. |
| Comunicaciones comerciales | Enviar novedades, promociones o propuestas relacionadas. | Consentimiento o, para clientes, interés legítimo dentro de los límites legales. | Siempre podrá solicitarse la baja. |
| Seguridad y prevención del fraude | Proteger formularios, cuentas, servidores y detectar usos abusivos. | Interés legítimo y cumplimiento de obligaciones legales. | Se tratan registros técnicos imprescindibles. |
| Analítica web | Medir el uso de la página y mejorar la experiencia de navegación. | Consentimiento para cookies analíticas. | Es opcional y puede rechazarse. |
No se adoptarán decisiones con efectos jurídicos para el usuario basadas exclusivamente en tratamientos automatizados.
4. Destinatarios de los datos
Los datos no se venderán ni cederán con fines comerciales ajenos. Podrán comunicarse, cuando resulte necesario, a:
- Proveedores de actividades, alojamientos, restauración, transporte u otros servicios incluidos en la solicitud.
- Agencias, colaboradores o empresas que participen en la organización del servicio.
- Proveedores tecnológicos de alojamiento web, correo electrónico, seguridad, reservas y soporte.
- Entidades financieras y plataformas de pago, cuando exista una operación económica.
- Asesorías, aseguradoras y profesionales que deban intervenir en la relación.
- Administraciones públicas, juzgados y autoridades cuando exista una obligación legal.
Solo se comunicarán los datos necesarios para cada finalidad. Los proveedores que acceden a información por cuenta de Restauradores Telemáticos SLU actuarán como encargados del tratamiento sujetos al correspondiente contrato.
Cuando un proveedor reciba los datos para confirmar y prestar directamente su actividad, podrá actuar como responsable independiente respecto de los tratamientos propios que realice. En ese caso deberá facilitar su propia información de privacidad.
5. Plazos de conservación
- Consultas sin contratación: durante el tiempo necesario para responder y, como máximo general, un año desde la última comunicación.
- Solicitudes y reservas: mientras se gestiona el servicio y posteriormente durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.
- Facturas y documentación contable: durante los plazos establecidos por la normativa fiscal, mercantil y contable.
- Cuentas de usuario o proveedor: mientras permanezcan activas y, tras su baja, durante el plazo necesario para atender responsabilidades.
- Comunicaciones comerciales: hasta que se retire el consentimiento o se solicite la baja.
- Registros de seguridad: durante el plazo estrictamente necesario para investigar incidencias y proteger los sistemas.
Finalizados estos plazos, la información quedará bloqueada cuando sea necesario atender obligaciones o reclamaciones y después será eliminada de forma segura.
6. Derechos de las personas interesadas
Puede ejercer gratuitamente los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos tratamos sobre usted.
- Rectificación: corregir información inexacta o incompleta.
- Supresión: solicitar la eliminación cuando proceda.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en interés legítimo.
- Limitación: solicitar que el tratamiento quede restringido.
- Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento: retirarlo en cualquier momento sin afectar al tratamiento anterior.
- No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas: cuando produzcan efectos jurídicos o significativos.
Para ejercerlos, envíe una solicitud a viajesz@viajesz.com indicando el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para verificar su identidad.
Si considera que el tratamiento no respeta la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.
7. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo o utilizar infraestructuras internacionales.
Cuando exista una transferencia internacional, se aplicarán las garantías previstas legalmente, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos por el RGPD. La información concreta de los servicios vinculados a cookies puede consultarse en el panel de preferencias y en la política de cookies.
8. Datos de menores
Las cuentas, solicitudes y contrataciones deben ser realizadas por personas mayores de edad. Cuando una actividad incluya participantes menores, sus datos deberán ser facilitados por sus padres, tutores o responsables legales y limitarse a lo estrictamente necesario para organizar el servicio y garantizar su seguridad.
9. Seguridad y confidencialidad
Restauradores Telemáticos SLU aplica medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida.
El usuario debe mantener sus credenciales en secreto, utilizar contraseñas seguras y comunicar cualquier acceso sospechoso. Aunque se adoptan medidas razonables, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.
10. Modificaciones y contacto
Esta política podrá actualizarse para reflejar cambios normativos, técnicos o en los servicios ofrecidos. La fecha de la versión vigente se muestra al inicio.
Para cualquier consulta sobre privacidad puede escribir a viajesz@viajesz.com.
